各種証明書の申請と発行について

卒業生の各種証明書の発行については、下記の①または②の方法で申し込んでください。
在校生の各種証明書の発行については、原則、下記の①の方法で申し込んでください。

①来校して教務部窓口にて申し込む。
(土曜・日曜・祝日、創立記念日〈６月２日〉を除く)

教務部窓口

平日のみ／8:40～13:00・14:00～16:40

備え付けの「証明書等発行願」に記入し、手数料(300円/1通)を添えて提出してください。
発行した証明書を郵送で受け取ることもできますが、その場合は郵送のための切手代もお支払いください。

②郵送で申し込む。(電話やメールでの申し込みはできません)

証明書発行願(PDFまたはExcelをダウンロード)に必要事項を記入し、手数料(300円/1通)として、申し込んだ枚数分の定額小為替(郵便局で購入)を同封して本校に郵送してください。手数料は、定額小為替以外のものでは受け付けておりません。
発行した証明書を郵送で受け取ることもできますが、その場合は郵送のための切手と長3の封筒に、宛先(自分の住所・氏名)を記入したものを同封してください。

• 提出先への直送はいたしません。

郵送に必要な切手代（通常の証明書を長３封筒で返送する場合）

• 1～5通…110円（普通郵便）

６通以上や長３より大きい返信封筒の場合、証明書と返信用封筒を含む総重量が50gを超える場合は、その重量によって100ｇまでは180円、150ｇまでは270円分の切手が必要です。
また、速達での郵送を希望される場合はその旨を記し、上記の切手に速達料金300円分の切手を追加してください。
郵送にかかる料金が自分でわからない場合は、郵便局で必要な切手代を確認して同封してください。
※記入した証明書発行願や返信用封筒を本校に郵送する際、折っても構いません。

◆発行に要する日数

①の場合、通常発行願を教務部に提出した日から 3日後です。
②の場合は、本校に発行願と定額小為替が到着した日より3日後となります。
①、②いずれも、土日、祝日等は含めないで3日要しますのでご注意ください。
また、夏休み期間、年末年始及び卒業式～入学式シーズン(３月・4月)や、特別な証明書を依頼する場合は、通常より日数がかかる場合があります。

• 現在郵便局では、普通郵便は土日、祝日等は配達されませんので、急ぐ場合は「速達」扱いにすると土日、祝日等も配達されます。
  申し込みされる場合は郵送にかかる日数を考慮して、提出先への提出締め切り日に間に合うよう余裕を持って早めに申し込んでください。

◆お問い合わせ・申込先

〒222-0024
横浜市港北区篠原台町36-37
横浜高等教育専門学校 教務部 証明書係

TEL 045(421)8861

◆申請書のダウンロードはこちらから

y_kosen_shinsei.pdf（PDF形式） y_kosen_shinsei.xlsx（Excel形式）

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