各種証明書の申請と発行

卒業生の各種証明書の発行については、下記の①または②の方法で申し込んでください。
在校生の各種証明書の発行については、原則、下記の①の方法で申し込んでください。

①来校して教務部窓口にて申し込む。
(土曜・日曜・祝日、創立記念日〈６月２日〉を除く)

教務部窓口
平日のみ／8:40～13:00・14:00～16:40

窓口に備え付けの「証明書等発行願」に記入し、手数料(500円/1通)を添えて提出してください。
申請の際には本人確認のため、身分証明書※１（在学生は学生証）を持参してください。
代理人申請・代理人受け取りの場合、委任状と代理人の身分証明書のコピー※１を持参し、身分証明書の提示も必要となります。

  委任状
代理人申請の場合、委任状が必要です。
　下記のリンクから委任状をダウンロードできます。

ダウンロードできない場合には、証明書申請の一切の権限を委任する旨と、申請者の署名と捺印、申請者と代理人の名前、住所、電話番号、記入日を明記してある書類を作成し、提出してください。

②郵送で申し込む。
(電話やメールでの申し込みはできません)

証明書発行願(PDFまたはExcelをダウンロード)に必要事項を記入し、手数料(500円/1通)として、申し込んだ枚数分の定額小為替(郵便局で購入し、何も記入しないでください)を同封して本校教務部宛に郵送 してください。手数料は、定額小為替以外は受け付けておりません。
発行した証明書を郵送で受け取ることもできますが、その場合は郵送のための切手と返信用封筒（長3封筒に、宛先(自分の住所・氏名)を記入したもの）を同封してください。
※提出先への直送はいたしません。

郵送に必要な切手代（通常の証明書を長３封筒で返送する場合

 　1～4通…110円（普通郵便）/ 110円＋300円（速達郵便）

証明書が５通以上や長３封筒より大きい返信用封筒の場合など、証明書と返信用封筒を含む総重量が50gを超える場合、100ｇまでは180円、150ｇまでは270円分の切手が必要です。

◆発行に要する日数

①窓口で申し込む場合、発行願を教務部が受理した日から３営業日後の発行となります。
②郵送で申し込む場合は、本校に発行願と定額小為替が到着した日より３営業日後となります。
※①と②いずれも、土・日・祝日等は含めず、３営業日要しますのでご注意ください。
証明書の種類によっては発行に７～１４営業日後となる物もあります（【発行日数と発行手数料について】を参照）。
また、夏休み期間、年末年始及び一斉休業期間は証明書の発行・郵送業務を行いません。
卒業式～入学式シーズン(３月・4月)や、証明書によっては、通常より日数がかかる場合があります。
発行を希望される方はお早めに申請いただきますようお願いいたします。

※現在郵便局では、普通郵便は土日、祝日等の配達がありません。急ぐ場合は「速達」扱いにすると土日、祝日等も配達されます。
申し込みされる場合は郵送にかかる日数も考慮して、提出先への提出締め切り日に間に合うよう余裕を持って早めに申し込んでください。

発行日数と発行手数料について

【発行依頼の例】
以下のカレンダー４月２６日に郵送で卒業証明書の発行依頼をした場合、２９日に申請書が学校へ届き、証明書を確認した２９日から土・日・祝日を除いた３営業日後の５月７日に発行となります。
さらに、７日に返送しますので、証明書が届くのはそれから数日後（カレンダーの場合は１２日）になります。

申請から発送までのイメージ

◆※１本人確認書類、身分証明書のコピー について

個人情報保護のため、本人確認書類の提出をお願いしています。 窓口での申し込みの場合はコピーを取らせていただき、郵送での申し込みの際には以下のいずれかのコピー（裏面に記載がある場合には裏面も）を用意してください。 本人確認以外には使用いたしません。

・運転免許証
・マイナンバーカード（裏面不要、通知カード不可）
・パスポート
・住民基本台帳カード（写真付き）

（注）改姓・改名した場合
婚姻等により改姓名され、在学当時と現在の姓名が異なる場合は、上記の本人確認書類だけでなく改姓名を証明する書類（「戸籍全部・個人事項証明書（戸籍謄抄本）」か「住民票の写し（履歴が記載されてい るもの）」）も必要となります。

◆お問い合わせ・申込先

〒222-0024
横浜市港北区篠原台町36-37
横浜高等教育専門学校 教務部 証明書係
TEL 045(421)8861

◆申請書のダウンロードはこちらから